به اطلاع تمامی کارکنان بیمارستان امام جعفر صادق(ع) پاسارگاد می رساند،با توجه به بخشنامه ارسالی از سوی دانشگاه علوم پزشکی شیراز، خواهشمند است در خصوص ثبت فراموشی تردد موارد زیربا دقت رعایت شود: 

سهمیه فراموشی تردد برای تمامی پرسنل اداری و چرخشی، حداکثر ۲ بار در هر ماه است. مسئولیت نظارت بر صحت ثبت فراموشی بر عهده مسئول واحد خواهد بود.

ثبت فراموشی صرفاً در بازه زمانی شیفت کاری امکان‌پذیر است. بنابراین، چنانچه فردی پس از پایان ساعت کاری حضور داشته ولی ثبت تردد را فراموش کرده باشد، مجاز به ثبت تردد در ساعات پس از پایان شیفت نیست و ساعت پایان شیفت ملاک ثبت خواهد بود.

در صورتی که پرسنل ثبت انگشت ورود را فراموش کنند، لازم است در همان روز موضوع را بررسی و به نگهبانی اطلاع دهند تا در دفتر نگهبانی ثبت شود. در غیر این صورت:

فراموشی‌های مربوط به ابتدای شیفت تأیید نخواهد شد.

فراموشی‌های مربوط به پایان شیفت تنها با تأیید مسئول واحد مبنی بر حضور فرد تا پایان شیفت، قابل بررسی و ثبت خواهد بود.

آخرین مهلت ارسال درخواست فراموشی تردد، پایان همان ماه است و پس از آن هیچ درخواستی قابل پذیرش نخواهد بود.

از تمامی همکاران گرامی درخواست می‌شود به‌منظور جلوگیری از بروز مشکلات اداری، در ثبت به‌موقع ترددهای خود دقت لازم را داشته باشند.